Beállítások #
Navigáljon a Beállítások menü -> Beállítások -> Cron munka menüpontba.
Csak akkor hozhat létre új számlát a fő ismétlődő számlából, ha a fő számla kifizetett státuszú?
Ha ez a mező Nem-re van állítva, akkor az ismétlődő számla nincs kifizetett státuszban, az új számla nem jön létre.
Az automatikus műveletek elvégzéséhez szükséges napszak (24 órás formátum, pl. 9 óra 9 órakor vagy 15 óra 15 órakor).
A számla a nap egy meghatározott időpontjában, az ebben az opcióban beállított óra alapján kerül újrateremtésre.
Például ha a számlát május 1-jén kell újra létrehozni, ha itt 09-et állít be, akkor a számla május 1-jén 9 órakor lesz újra létrehozva.
A számla újbóli létrehozása után végrehajtandó művelet
- A megújított számla létrehozása és automatikus elküldése az ügyfélnek – MEGJEGYZÉS: Az ügyfél kapcsolattartóinak be kell állítaniuk az e-mail értesítést a számlákról, hogy megkapják az e-mailt.
- Kiegyenlítetlen számla létrehozása
- Számlatervezet létrehozása
Ismétlődő számla létrehozása #
A számla hozzáadásakor/szerkesztésekor lehetősége van arra, hogy a számlát ismétlődőnek állítsa be.
Ez azt jelenti, hogy a számla automatikusan újra létrejön az ismétlődő számla beállításai alapján (X havonta). Beállíthatja az ismétlődő számlát 1 hónaptól 12 hónapig, vagy kiválaszthatja az egyéni beállítást, hogy megfeleljen az igényeinek.
Hogyan számítják ki az ismétlődő napokat?
A számla újbóli létrehozásának (megújításának) időpontja a számla dátumától számítódik.
A példákban a dátumok Y-m-d formátumban jelennek meg.
Példa 1:
- A számla dátuma XXXX-08-17
- Ismétlődő 1 havonta
- A számla XXXX-09-17-én kerül újrateremtésre (megújításra).
2. példa:
- A számla dátuma XXXX-03-01
- Az ismétlődő minden hónapban ismétlődő
- A számla XXXX-04-01-én kerül újrateremtésre (megújításra).
Amikor a számlák ebből a számlából generálódnak, a Gyermekszámlák lapon áttekintheti, hogy mely számlák generálódnak ebből a számlából.
Ismétlődő számla leállítása #
Az ismétlődő számlák leállításához a számlaszerkesztési területre kell lépnie, és az Ismétlődő számla legördülő mezőt NEM-re kell állítani.
MEGJEGYZÉSEK:
- Ehhez a funkcióhoz cron feladatot kell beállítania.
- Az ismétlődő számlatervezetek nem jönnek létre újra.
- A törölt státuszú ismétlődő számlák (törölt számlák) a következő ismétlődő számla dátumának elérésekor is újra létrejönnek. Ha nem szeretné, hogy a számla a törölt számlából újra létrejöjjön, akkor szerkessze meg a számlát, és állítsa az ismétlődő státuszt Nemre.
